Conçu pour des directions suisses qui exigent des fiches de salaire exactes, des avantages maîtrisés et des remises officielles sans friction. lohnatelier calcule la paie mensuelle, traite les IJM, coordonne LPP/LAA, gère l’impôt à la source et transmet les certificats de salaire via des flux swissdec ELM, avec contrôle des bases AVS/AI/APG et AC canton par canton.
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Paramétrage des barèmes cantonaux de l’impôt à la source, prises en compte des heures supplémentaires et primes, allocations familiales selon caisse cantonale, congés payés, 13e salaire le cas échéant. Vérification des bases AVS/AI/APG/AC et coordination avec LPP/LAA.
Gestion des avantages : abonnements transports, indemnités repas, télétravail, plans LPP selon règlement, couverture accident selon LAA/assureur privé ou Suva. Suivi des arrêts maladie, certificats médicaux et IJM, liens opérationnels avec les assureurs.
Fiches de salaire, attestations, certificats annuels en FR/DE/EN. Accès sécurisé, traçabilité des téléchargements, conservation en Suisse dix ans. Journal d’activité disponible pour la direction et la fiduciaire.
Flux ELM vers AVS, impôt à la source, statistiques OFS, allocations familiales, attestations LPP et accident. Contrôles de cohérence, messages de retour interprétés, corrections tracées.
Check-list d’entrée : données bancaires, permis, taux LPP, taux impôt à la source. Check-list de sortie : solde de vacances, certificat de travail, informations LPP, couverture post-accident selon contrat. Dossiers complets prêts pour archivage probant.
Hébergement en Suisse, chiffrement en transit et au repos, rôles séparés paie/RH/finance, revues trimestrielles des habilitations, tests de qualité avant envoi officiel.
lohnatelier est né à Lausanne autour d’experts venus de fiduciaires, d’assureurs et de services RH d’ETI romandes. L’équipe s’est forgé une réputation sur des paies complexes : multi-cantons, horaires variables, équipe terrain, profils frontaliers. Notre philosophie : écrire clair, vérifier deux fois, livrer des pièces propres prêtes pour contrôle externe.
CommencerProposition de valeur Externaliser la mécanique paie-avantages-remises pour la rendre fiable, lisible et prête à être contrôlée par les autorités et les partenaires sociaux.
Cible PME et ETI suisses de 10 à 400 personnes : ateliers industriels, réseaux de services, cabinets et studios, structures associatives.
Canaux et livraison Opérations à distance avec séances sur site à Lausanne, Genève, Neuchâtel, Fribourg et Zurich. Intégrations avec Abacus, Sage, Bexio, Microsoft Dynamics. Documentation FR/DE selon sites.
Sources de revenus Forfaits récurrents mensuels selon effectif et complexité, options pour multi-cantons, interface swissdec avancée, préparation de certificats et traductions.
Partenaires et ressources clés Caisse AVS cantonale, assureurs LAA/IJM, institutions LPP, fiduciaires, éditeurs ERP, hébergeurs suisses certifiés ISO/IEC 27001, référentiels swissdec.
Structure de coûts Équipe senior paie/RH, infrastructure suisse, licences éditeur, contrôle qualité, support en période de bouclement annuel et fin de mois.
Fournir une paie suisse exacte, des avantages gérés sans friction et des remises employeur acceptées du premier coup, pour libérer l’attention des équipes sur le terrain et la qualité de service.
Spécialistes paie expérimentés, juristes RH, ex-collaborateurs d’assureurs LAA/IJM, chefs de projet ERP, rédacteurs bilingues FR/DE. Interventions au Centre Patronal de Paudex et ateliers HEG Genève sur swissdec/ELM et impôt à la source.
CommencerPaie standard, impôt à la source mono-canton, fiches FR/DE, certificats annuels, support courriel.
Multi-cantons, avantages gérés, IJM, interface ELM étendue, exports ERP, assistance lors des contrôles.
Horaires variables, réseau multi-sites, coordination LPP avancée, sessions sur site trimestrielles, data room documentaire.
Avenue du Théâtre 7, 1005 Lausanne, Suisse
IDE : CHE-175.963.482
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